ما هو كايزن
نظرية كايزن وجدت من أجل تحسين البشرية
ما هو كايزن : كلمة يابانية وتعنى التغيير المستمر أو التحسين المستمر إلى الأفضل ، ونظرية كايزن تركز على أدخال تحسينات صغيرة على المنتجات والخدمات للمساعدة على خفض التكاليف وتقليل الفاقد والهدر فى المواد بشكل مستمر للوصول إلى نتائج المطلوبة ، وذلك بدلا من تشجيع عمل تغييرات كبيرة وجزرية .
ما هو كايزن |
👈 نظرية كايزن
إستراتيجية كايزن أو نظرية كايزن للتحسين المستمر سنتناولها بشكل مختلف ، فهى وضعت فى الأساس لتطوير المؤسسات والشركات ، مع العلم أنها من الممكن تطبيقها على الأفراد ، إستراتيجية كايزن تعتمد على التحسين البسيط فى حياتك على مدى خطوات كثيرة ويومية ، بحيث لا تستطيع أن تتكاسل أو تتجاهل تنفيذ الخطوات لصغر حجمها ، المحصلة النهائية بعد تطبيق نظرية كايزن على المدى البعيد مذهلة ، إنجازات ضخمة دون الشعور بأى مجهود .👈 خطوات تطبيق كايزن
أو المبادئ التى تعتمد عليها نظرية كايزنتحديد المشكلة
وضعت كايزن فى الأساس لحل المشاكل التى تعيقك بالتعامل معها بالتحسين المستمر الصغير بشكل يومى ، لذلك إذا واجهتك أى مشكلة تعيقك فالحل هو كايزن حتى تتخطاها ، حدد المشكلة اولا .التعرف على السبب الجذري للمشكلة
بعد تحديد المشكلة يجب عليك التعرف على جزور المشكلة ، فقط عليك أن تطرح السؤال لمدة خمس مرات على نفسك للوصول إلى جزور المشكلة ، مثال المشكلة هى أنك تستيقظ متأخر ، إستخدام الأسئلة لمعرفة جزور المشكلة كالتالى .لماذا أستيقظ متاخر ؟
لاننى أنام متاخر
لماذا أنام متاخر ؟
لاننى أشاهد التليفزيون لوقت طويل
لماذا أشاهد التليفزيون لوقت طويل ؟
وهكذا حتى تصل إلى جزور المشكلة لتقوم بحلها من الأساس وليس بشكل سطحى .
إستخدام كايزن
بعد أن حددت المشكلة وعرفت جزورها بدأ الآن دور كايزن فى التحسين المستمر بخطوات صغيرة يوميا دون توقف .متابعة النتائج
مع تطبيق كايزن يجب عليك متابعة النتائج لمعرفة تفاصيل أكثر عن تقدم حركة التحسين المستمرالإستمرار فى التطبيق والتحسين
من أهم مبادئ كايزن أن التحسين مستمر كل يوم دون توقف ، فقط فكر فى شئ صغير كل يوم لتطوير نفسك ، وأفعلة ولا تتوقف أبدا يوم دون تحسين بشكل مستمر .إقرا أيضا
الفرصة تاتي مرة واحدة في العمر والحياة فرص لا تضيعها
👈 مميزات كايزن
أن المميزات التى تتميز بها إستراتيجية كايزن عديدة من أهم هذة المميزات .التأثير الواضح بالإضافة إلى تحقيق نتائج سريعة
برغم من أنها خطوات بسيطة وصغيرة ولكنها يومية وذلك ما يجعل نتائجها سريعة فهى عملية بطيئة فى خطواتها لكنها متواصلة بشكل يومى وهذا ما يميزها .تحديد الهدف وتقسيمة
أيضا من مميزان الكايزن تقسيم الهدف إلى خطوات صغيرة جدا بحيث يصعب عليك تجاهلها أو الإخفاق فيها أو التكاسل عنها .كل شئ يمكن تحسينة
كل شخص وكل مشروع وكل فكرة وكل شئ يمكن تحسينة بنظرية كايزن ، فالتطوير لا يقف عند مجال معين أو أفكار معينة يمكن تطويرها وتحقيق النجاح فيها ، بالعكس كايزن تشمل كل شئ قابل للتحسين .بدل الأنتقاد أقترح تحسينات
دائمآ من الأفضل لك بدل من أن توجة الأنتقاد واللوم للأشخاص الأخرين، أن تسعى لاقتراح الأفكار لتحسين الآخرين ، هذه التحسينات قد تجلب لك الكثير من المنافع وتدفعك والاخرين إلى الأفضل.ما هو كايزن |
مثال على ذلك كان من ضمن أهدافى البسيطة ختم القرآن وبدأت بخطوات تطبيق كايزن الأولى بتقسيم الهدف إلى أجزاء صغيرة جدا صفحة كل يوم بحيث يصعب عليا تجاهلها أو التكاسل عنها، وبدأت فى اليوم الأول بقراءة أول صفحة بمنتهى السهولة وذلك حتى الإسبوع الأول أتممت ٧ صفحات وبعدها قررت أن أزيد عدد الصفحات إلى صفحتين كل يوم وكان ذلك سهل جدا بالنسبة لى .
وقررت بعدها أن أزيد عدد الصفحات إلى أن وصلت إلى سته صفحات فى اليوم ومن هنا بدأت أضعف وأشعر بضعف إستراتيجية الكايزن لاننى لم أستطيع قراءة ست صفحات فى بعض الأيام ، ولكنى كنت مخطئ فالإستراتيجية قوية جدا وكان يجب عليا فقط أن أتبع خطوات تطبيق كايزن وتحديدا الخطوة الثانية .
غالبا مع الوقت ستزيد من الخطوات لتدمج خطوتين أو أكثر فى يوم واحد فإذا وجدت ذلك يؤثر عليك بشكل سلبى بحيث لا تحقق هدفك الأساسى يجب عليك أن تتراجع فورا ، وتطبق كايزن على بساطتها لأن نجاح كايزن فى الأساس يعتمد على أنها بسيطة .
ولذلك تراجعت عن قراءة الست صفحات يوميا وبدأت فى قراءة صفحة واحدة من البداية ، وبعد تقريبا ثلاثة شهور ودون الشعور بأى مجهود مطلقا وجدت نفسي فى الجزء ١٧ من القرأن .
بعد ذلك تقريبا بشهر او اكثر كنت قد ختمت القرأن وبدأت من جديد ، كان هذا مذهل بالنسبة لى ، لأنه بدون أى مجهود يذكر تحسنت كثيرا فى قراءة القرآن إلى الأفضل حيث اننى كنت دائما عندما إقرا القرأن لا اتعدى أول ثلاثة أجزاء واتوقف .
هذه تجربة بسيطة عما يمكن أن تفعلة بنظرية كايزن ، هذا مثال بسيط جدا فقط للتوضيح وهناك الكثير من التطبيقات التى ندخل تحت نظرية كايزن ، فكل شئ يمكن تحسينة.
إقراء أيضا... قصة نجاح رجل بقوة الطاقة الداخلية
إقرأ أيضا... أيقظ قدراتك واصنع مستقبلك
من فضلك أدعمنا بتعليق او مشاركة او ماديا من أجل الإستمرار
تعليقات
إرسال تعليق
شكرا لتعليقك وسنرد عليكم فى اقرب وقت ممكن